開業(yè)慶典策劃方案
 
 
大酒店開業(yè)典禮儀式
策  劃  方  案
2014-11-12
 
 
 
 
一、策劃主題
二、基本要素
三、工作安排
四、場(chǎng)景布置
五、氣氛營(yíng)造
六、儀式程序
七 、協(xié)作組織分工表
 
 
一、 策劃目的
成都XX大酒店定于2014年   月   日隆重舉行開業(yè)慶典儀式，旨在通過(guò)開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢(shì)和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過(guò)本次活動(dòng)，融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大樂(lè)安居國(guó)際酒店的知名度、美譽(yù)度。
為使本次活動(dòng)辦得圓滿成功，把成都XX大酒店開業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播，從而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注，樹立良好的形象，為成都XX大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1. 營(yíng)造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛；
2. 向社會(huì)展示成都XX大酒店的企業(yè)形象；
3. 通過(guò)剪彩和慶典酒會(huì)開展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大XX大酒店在成都市的知名度、美譽(yù)度。
 
 
 
 
 
 
 
 
二、 基本要素
    策劃主題
成都XX大酒店開業(yè)慶典
1、 策劃宗旨：營(yíng)造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，籍此達(dá)到較好的宣傳效果。
2、 活動(dòng)場(chǎng)所：酒店正門
3、 舉辦時(shí)間：2014/12/       8:30—12:00
   （注明時(shí)間，有利于時(shí)間的安排，只是一個(gè)模擬的時(shí)間）
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
三、 工作安排
1、籌備階段：
A、策劃部工作安排：
1、 2014年11月  日出方案初稿。
2、 2014年12月  日將策劃方案呈送董事會(huì)審閱。
B、物資籌辦：根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)活動(dòng)的各種用品，現(xiàn)場(chǎng)布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項(xiàng)，包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。   
2、設(shè)計(jì)制作階段：
A、 2014年12月  日，呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖交董事會(huì)審閱。
B、 12月  日，所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。
C、 12月  日完成所有制作。
3、現(xiàn)場(chǎng)布置階段：
A、 2014年12月  日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、 2014年12月  日下午14點(diǎn)前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。
4、活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排：
A、 2014年12月  日8:30，音響測(cè)試完畢，禮儀小姐到場(chǎng)待命。
B、 2014年12月  日8:30，工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。
C、 2014年12月  日9:00，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開始，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來(lái)賓，引導(dǎo)來(lái)賓簽到，佩戴胸花。
四、 場(chǎng)景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)
１、 酒店大門進(jìn)口處，放置一個(gè)充氣龍形拱門，（其拱門上字樣為：熱烈慶祝樂(lè)安居國(guó)際酒店隆重試業(yè)）；兩側(cè)立中華柱、舞星各兩個(gè)，分別放于兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍?。?br /> ２、 舞獅4對(duì)；
３、 鑼鼓隊(duì)20人
４、 西式花藍(lán)100個(gè)，花牌300個(gè)，放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會(huì)場(chǎng)兩側(cè)；
５、 門上方懸掛8×6米 “賀”字巨幅兩條，紅布金字，其左邊懸掛橫幅5條，右邊5條，共10條，
６、 樓頂放置直徑2.5米PVC升空氣球20個(gè)，地面20個(gè)，共懸掛橫幅40條，
７、 彩旗500面， “7月19日樂(lè)安居國(guó)際酒店隆重試業(yè)”；分別插于酒店門口大道及各路段。
８、 皇家禮炮8門，放置于主禮賓區(qū)兩側(cè)，各四門
９、 小氫氣球2000個(gè)，用于放飛
１０、 紅地毯800平方米，布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū)；
１１、 音箱一套，落地嘜兩支、無(wú)線嘜兩只；
１２、 講臺(tái)一張、講臺(tái)鮮花一盆；
１３、  嘉賓胸花（用真花）800只；
 
 
 
 
 
五、 氣氛營(yíng)造
１、禮儀小姐
Ａ、數(shù)量：12位
Ｂ、規(guī)格：專業(yè)
Ｃ、位置：主席臺(tái)兩側(cè)及簽到處
Ｄ、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿旗袍，給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛，協(xié)助迎送來(lái)往嘉賓及嘉賓剪彩。
２、音響
Ａ、數(shù)量：一套
Ｂ、規(guī)格：專業(yè)（配置音箱6個(gè)，有線麥克風(fēng)２個(gè)，無(wú)線麥克風(fēng)２個(gè)，
　　麥克風(fēng)架２個(gè)，ＶＣＤ機(jī)２臺(tái)，功放機(jī)４臺(tái)，調(diào)音臺(tái)１個(gè)，工作人員２人）
Ｃ、位置：主會(huì)場(chǎng)一側(cè)
３、攝影
Ａ、數(shù)量：１人
Ｂ、規(guī)格：專業(yè)
Ｃ、功能：拍攝精彩畫面，留作紀(jì)念和存檔
４、攝像
Ａ、數(shù)量：２人
Ｂ、規(guī)格：專業(yè)
Ｃ、功能：收錄慶典現(xiàn)場(chǎng)，留作紀(jì)念和存檔
 
 
 
 
 
六、 開業(yè)慶典儀式程序
總指揮：
日期：2014年12月  日
時(shí)間及工作安排：
（1） 8:30，音響播放背景音樂(lè)，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
（2） 10:30，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴襟花。（先引至休息休息區(qū)休息，由接待組接待）
（3） 10:30-11:30，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū)，員工入場(chǎng)。
（4） 11:30，主持人宣布慶典活動(dòng)正式開始，并介紹主禮嘉賓：
a. 主持人講話
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓，女士們、先生們：
大家，早上好！
今天，是我們成都XX大酒店隆重開業(yè)的大喜日子，在這激動(dòng)人心的美好時(shí)刻，我代表成都XX大酒店全體同仁向百忙之中來(lái)參加我們成都XX大酒店開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，以及一直關(guān)心和支持XX大酒店的社會(huì)各界人士表示衷心的感謝，并致以最良好的祝愿！
今天，出席并在主禮區(qū)就座的嘉賓有：（略）
在此，我們?cè)俅螌?duì)所有參加X(jué)X大酒店開業(yè)慶典的嘉賓表示熱烈歡迎！
下面我宣布，XX大酒店開業(yè)慶典儀式正式開始。
首先，我們以熱烈掌聲歡迎XX大酒店董事長(zhǎng)       致開業(yè)致辭，！
 
 
 
----董事長(zhǎng)致辭----
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來(lái)賓，各位親朋好友：
大家上午好！
今天，是我們成都XX大酒店開業(yè)的大喜日子，在此我對(duì)來(lái)參加X(jué)X大酒店開業(yè)慶典的各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓及親朋好友表示熱烈的歡迎和萬(wàn)分感謝！并向支持、關(guān)心XX大酒店建設(shè)的政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界人士致以崇高的敬意！
成都XX大酒店從籌建到今天正式開業(yè)，總共歷時(shí)   個(gè)月時(shí)間，在酒店籌建這段時(shí)期，得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和朋友的大力支持！以及酒店管理人員和各位員工的共同努力，得以使樂(lè)安居國(guó)際酒店能順利開業(yè)！
同時(shí)，我和全體同仁也相信，在政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界人士大力支持以及酒店全體員工的共同努力下，成都XX大酒店將會(huì)開創(chuàng)一片美好的明天！
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
----總經(jīng)理致辭----
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓，女士們、先生們：
大家，上午好！
今天，是一個(gè)好日子，是我們XX大酒店的大喜日子，因?yàn)樵诮袢?、今時(shí)，我們XX大酒店匯聚了眾多領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓，正舉行對(duì)我們XX大酒店的每一位同仁來(lái)說(shuō)意義深遠(yuǎn)的開業(yè)慶典！
在這激動(dòng)人心的美好時(shí)刻，首先，我代表成都XX大酒店全體員工向出席我們XX大酒店開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓以及一直關(guān)心和支持XX大酒店的社會(huì)各界人士表示衷心的感謝，并致以良好的祝愿！
剛才，董事長(zhǎng)對(duì)XX大酒店的未來(lái)發(fā)展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望，在此，我們每一同仁都會(huì)銘記于心！
“熱情、周到、友好、誠(chéng)信”是我們XX大酒店的服務(wù)宗旨，今后，我們XX大酒店將同眾多一流酒店一道為社會(huì)提供一流的服務(wù)！我們有理由相信，在各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)和各界人士的支持和關(guān)懷下，XX大酒店將會(huì)迎來(lái)美好的明天！
最后，我再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、及一直支持和關(guān)心XX大酒店的社會(huì)各界人士，并希望大家今后繼續(xù)支持和關(guān)心！
謝謝大家！
 
 
 
 
 
----嘉賓代表賀詞----
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、XX大酒店全體同仁：
大家，上午好！
今天，有幸同大家一道參加成都XX大酒店開業(yè)慶典，我本人感到十分高興和欣慰，在這美好時(shí)刻，請(qǐng)?jiān)试S我代表參加本次慶典的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓向XX大酒店表示熱烈的祝賀！
我們相信，XX大酒店將用其出色的經(jīng)營(yíng)管理、無(wú)微不至的服務(wù)，再加上樂(lè)安居國(guó)際酒店所處的優(yōu)越的地理位置，舒適的環(huán)境，盡享“天時(shí)、地利、人和”，必將鴻圖大展！
最后，我衷心祝愿成都XX大酒店生意興隆、財(cái)源廣進(jìn)！
謝謝！
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
b.請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為龍點(diǎn)睛
e.舞龍表演雙龍戲珠采地青（準(zhǔn)備生菜2棵、紅雙喜香煙2條、小利是若干封打賞舞龍人）
（5） 11:30-12:00，禮儀小姐捧出花球、剪刀，主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后，主持人宣布正式剪彩，（放禮炮和放飛氣球）
（6） 12:00-12:20，舞龍表演采天青（準(zhǔn)備生菜2棵、紅雙喜香煙2條、138元大利是封4封，掛于酒店雨棚，小利是若干封打賞舞龍人），舞龍采青后拋給董事長(zhǎng)，寓意“接財(cái)”。
（7） 12:30，主持人宣傳慶典儀式結(jié)束，禮儀小姐引嘉賓入席就餐。
（8） 宴會(huì)結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
七、 協(xié)作組織分工表
外聯(lián)接待組：
１、 活動(dòng)主持人的選定（負(fù)責(zé)人：    ）
２、 活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督（負(fù)責(zé)人：    ）
３、 活動(dòng)程序的策劃安排（負(fù)責(zé)人：    ）
４、 活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位
５、 活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通
６、 程序和時(shí)間的編排確定（負(fù)責(zé)人：     ）
７、 確定剪彩人員確定致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排
會(huì)場(chǎng)工作組
1、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單
2、來(lái)賓接送車輛落實(shí)
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實(shí)
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)
5、與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品
6、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實(shí)
8、司機(jī)及停車場(chǎng)位的安排
9、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)
10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)
 
財(cái)務(wù)工作組
1、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表，既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支，又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。
2、休息區(qū)物料費(fèi)用
3、物資購(gòu)買費(fèi)用
4、聘用人員費(fèi)用
5、特別來(lái)賓食宿費(fèi)用
6、其他雜項(xiàng)費(fèi)用開支
后勤工作組
1、布置（燈光、音樂(lè)，協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位）
2、活動(dòng)所用的物料購(gòu)買和制作（如請(qǐng)柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、3、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作）
4、保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員
5、落實(shí)貴賓接待室，洗手間的位置
6、落實(shí)開業(yè)前后的交通車輛的安排
7、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作
具體分工
A、成立開業(yè)慶典籌備組：
組長(zhǎng)：  
成員：
外聯(lián)接待組：
會(huì)場(chǎng)工作組：
財(cái)務(wù)工作組：
后勤工作組：
策劃布置：  
后勤保障：
嘉賓接待：
安全保障：
活動(dòng)拍照：
司儀活動(dòng)：
禮儀小組：
 
B、活動(dòng)安排：
1. 9月  日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
  跟進(jìn)人：  
2. 9月  日,發(fā)布酒店開業(yè)廣告。
跟進(jìn)人：
3. 出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作，7月17日前確定。
  跟進(jìn)人：  
4. 出席嘉賓、剪彩嘉賓請(qǐng)柬派送及收回回執(zhí)單，7月17日完成。
  跟進(jìn)人：
5. 嘉賓紀(jì)念品確定及到位，7月17日完成。
  跟進(jìn)人：
6. 9月  日，酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。
  跟進(jìn)人：
7. 9月  日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。
  跟進(jìn)人： 
8. 宴會(huì)籌辦工作。
  跟進(jìn)人：  
9. 酒會(huì)主持工作
  負(fù)責(zé)人： 
10. 9月  日，拱門、氣球、巨幅、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。
  負(fù)責(zé)人：
11. 9月  日晚，地毯、音響、簽到臺(tái)、花籃、禮炮布置。
負(fù)責(zé)人：