一、整體情況
1、晚會主題名稱：某某大學元旦文藝匯演――暨“2010元旦晚會狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展某某大學風采、擴大某某大學學生會影響.
3、時間：2009年12月31日19：00—23：00
4、地點：某某大學體育館
5、主辦單位：某某某某xx
6、承辦單位：某某某某x
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：***
統籌組：某某大學學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：**
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：**
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及ＤＶ攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：**
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作.
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：**
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品如水杯、茶葉等并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：**
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制.
（6）第六項目組：機動組
組長：***

組員：學生會其他成員
任務：晚會期間負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況