一、 活動(dòng)概況
1. 案例名稱：企業(yè)媒體答謝會(huì)
2. 地點(diǎn)：北京凱萊大酒店
3. 參會(huì)主體：公司員工即部分客戶以及媒體
　　
二、 年會(huì)背景
綜合概述企業(yè)背景……
　　
三、 年會(huì)策劃
1. 主題策劃
1) 背景說(shuō)明
2007年，中國(guó)市場(chǎng)一片繁榮，經(jīng)過(guò)7年來(lái)的經(jīng)營(yíng)，已經(jīng)在中國(guó)的IT和數(shù)碼產(chǎn)品的分銷領(lǐng)域占領(lǐng)了一席之地，并在系統(tǒng)整合領(lǐng)域中具備了很強(qiáng)的服務(wù)能力，穩(wěn)住了腳跟；2008年，將是穩(wěn)中求勝的關(guān)鍵一年，因此，對(duì)包括分銷渠道和媒體在內(nèi)的合作伙伴的關(guān)系維護(hù)便來(lái)的更加重要。同時(shí)，2008年也是中國(guó)的奧運(yùn)年，中國(guó)的百年奧運(yùn)夢(mèng)想即將實(shí)現(xiàn)，倍受世人關(guān)注的北京奧運(yùn)會(huì)即將揭開她的神秘面紗，全國(guó)人民都對(duì)奧運(yùn)的無(wú)限期待。
2) 主題設(shè)計(jì)
A. 主題分析
a) 年會(huì)是團(tuán)隊(duì)或合作之間伙伴慶祝一年來(lái)辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂(lè)聚會(huì)，又是伙伴彼此表達(dá)新年祝福和對(duì)未來(lái)發(fā)展祝愿的最佳場(chǎng)合。因此，它應(yīng)該既是激情、快樂(lè)和其樂(lè)融融的，所以，主題的設(shè)計(jì)就需要對(duì)合作、愉悅的體現(xiàn)。
b) 年會(huì)的主題設(shè)計(jì)更需要對(duì)企業(yè)給予體現(xiàn)。
B. 主題設(shè)計(jì)——“攜手鑄金誠(chéng) 齊心繪彩虹”。
2. 視覺(jué)設(shè)計(jì)
1) 形式：主視覺(jué)的體現(xiàn)形式有很多種，年會(huì)的視覺(jué)設(shè)計(jì)一般會(huì)從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個(gè)主要方面著手，表現(xiàn)上的選擇有很多，可以素然大氣，也可以熱烈紅火，同時(shí)還可以簡(jiǎn)潔與大氣兼顧。
2) 元素：主視覺(jué)的設(shè)計(jì)需要遵循年會(huì)氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì)，同時(shí)還要考慮社會(huì)大環(huán)境。因此，經(jīng)過(guò)討論，我們確立了“以象征希望和進(jìn)步的橙紅漸變作為主體色的運(yùn)用”，而以“倍受關(guān)注的奧運(yùn)元素對(duì)視覺(jué)進(jìn)行跳出處理”，使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3) 主視覺(jué)效果圖
　　
3. 流程設(shè)計(jì)
1) 結(jié)構(gòu)：對(duì)于年會(huì)流程的設(shè)計(jì)，其結(jié)構(gòu)通常是：開場(chǎng)、講話、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要組成部分，需要的就是熱烈、熱鬧、其樂(lè)融融的氛圍，而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個(gè)流程或者結(jié)構(gòu)，而是對(duì)于這些基本機(jī)構(gòu)，我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆洌鼈兊氖褂酶髯哉加卸嗌俚姆至浚鼈兎謩e能夠?qū)φ麍?chǎng)活動(dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。
2) 思路：以上我們介紹過(guò)，企業(yè)每年都會(huì)舉辦與媒體之間的互動(dòng)聯(lián)誼活動(dòng)，這不但顯示了企業(yè)對(duì)媒體朋友們的真誠(chéng)合作祈愿，更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關(guān)系，因此，對(duì)于這類活動(dòng)，作為年會(huì)策劃和組織方，我們就需要每年通過(guò)不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思，使每一場(chǎng)活動(dòng)都盡顯熱烈和融洽，同時(shí)又能給所有來(lái)賓制造驚喜，使之顯得與眾不同。
3) 內(nèi)容
A. 活動(dòng)框架：開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、來(lái)賓用餐、中場(chǎng)演出、互動(dòng)環(huán)節(jié)、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)
B. 主要內(nèi)容：
a) 開場(chǎng)：使用“現(xiàn)代打擊樂(lè)表演”，即為吸引現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓注意力，又為整場(chǎng)設(shè)定熱烈的基調(diào)。
b) 中場(chǎng)：采用“貴妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”，給現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓帶來(lái)藝術(shù)享受。
c) 互動(dòng)環(huán)節(jié)：
形式1：根據(jù)2007年中國(guó)股市的火爆和現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓對(duì)股市的關(guān)注情況，專門設(shè)計(jì)“超級(jí)股神”環(huán)節(jié)，以企業(yè)作為股市、以企業(yè)各事業(yè)部為股票發(fā)行人、以現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓為股民，實(shí)施三方有效互動(dòng)，將企業(yè)的品牌植入到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中，不但貼合了現(xiàn)場(chǎng)媒體朋友們的興趣，更使現(xiàn)場(chǎng)氛圍表現(xiàn)的熱鬧非凡、興致盎然。
形式2：為進(jìn)一步使現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓之間能夠形成更多的互動(dòng)，增進(jìn)彼此的了解，促進(jìn)交流，特別設(shè)計(jì)“快樂(lè)傳遞”環(huán)節(jié)，以?shī)W運(yùn)福娃為工具，提振現(xiàn)場(chǎng)參與的興致，并以福娃為中心，使之形成在來(lái)賓之間的傳遞，最終，還以大家都極有興趣的福娃作為獎(jiǎng)品和禮品，以此促進(jìn)來(lái)賓間的互動(dòng)游戲。